Η γερμανική οικονομική εφορία ζητά από τώρα λόγω αυξημένων υποχρεώσεων τεκμηρίωσης τα παρακάτω δικαιολογητικά και πληροφορίες στις περιπτώσεις εξαγωγών σε κράτη-μέλη της ΕΕ:
- Πλήρη και ακριβή διεύθυνση της επιχείρησης, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δήλωση του επαγγελματικού τομέα και εάν υπάρχουν διεύθυνση στο διαδίκτυο, κάρτα, κλπ.
- Ευρωπαϊκό αριθμό φόρου κύκλου εργασιών.
- Απόσπασμα εμπορικού μητρώου, άδεια εξάσκησης επαγγέλματος ή επίσημο αποδεικτικό της επιχείρησης (π.χ. από το εμπορικό επιμελητήριο) σε φωτοτυπία.
- Φωτοτυπία του διαβατηρίου του ιδιοκτήτη/εταίρου/διευθυντή, και
- ένα πληρεξούσιο με την υπογραφή του για την παραλαβή στο πρωτότυπο, κατά το δυνατόν με σφραγίδα, για τον οδηγό που θα κάνει την παραλαβή.
Εάν δεν μπορούν να μας παραχωρηθούν ντοκουμέντα, από τα οποία να προκύπτει η επιχειρηματική σας ιδιότητα, ζητάμε μία εγγύηση στο ύψος του 19% της τιμής αγοράς.
Το ποσό της εγγύησης θα σας επιστραφεί αμέσως όταν λάβουμε τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Επίσημο αποδεικτικό της επιχειρηματικής ιδιότητας, π.χ. απόσπασμα εμπορικού μητρώου, άδεια εξάσκησης επαγγέλματος ή επίσημο αποδεικτικό της επιχείρησης ή βεβαίωση από τον οικονομικό σύνδεσμο (εμπορικό επιμελητήριο) σε φωτοτυπία.